PRIVACY POLICY

個人情報管理に関する方針 [基本的プライバシーポリシー]

個人情報の管理に関する弊社の基本的な方針は、以下のとおりです。

この方針の内容に関するご質問、ご請求等は、末尾に記載の弊社お問い合わせ窓口までご連絡をいただきますよう、お願いします。

個人情報管理に関する方針

1. 個人情報の定義

この方針において「個人情報」とは、個人に関する情報・データで、個人の氏名、住所、勤務先、年齢、電子メールアドレス又は学歴、職歴等、それらにより特定の個人を識別できるか、又は他の情報と照合することにより容易に特定の個人を識別できる情報をいいます。

2. 利用目的

弊社は、業務上取得した個人情報を以下の目的(以下、「利用目的」といいます)の範囲内でのみ利用するものとします。

  • a. 業務上のご連絡、特に、弊社と個人又は個人の所属する事業者との取引に関するご連絡や、その連絡履歴の管理
  • b. 弊社製品又はサービスに関するマーケティング活動(セミナーや発表会等のイベントやキャンペーンのお知らせ、弊社及び弊社製品・サービスに対する関心度を調査するための分析、等)や、そのマーケティング活動の履歴の管理
  • c. 個人が弊社製品の利用者である場合に、当該製品に関する技術・営業情報のご提供や、その提供履歴の管理
  • d. 上記a~cに加え、取得時に弊社が利用目的を明示している場合にはその利用目的
  • e. 法令の規定により利用する場合

3. 利用目的以外の利用

弊社は、2.に記載した利用目的以外の目的に、個人の個人情報を利用する場合には、予めその利用目的とお問い合わせ窓口を明示いたします。

4. 第三者への提供

弊社は、業務の円滑な遂行のため、限定された特定の業務(ヘルスケアサービスの提供、イベント受付、化粧品等の製品・サービス情報等のDMの発送、市場調査・分析、その他弊社の製品・サービスの提供に必要な業務)を委託する目的で、必要最小限の個人の個人情報につき弊社の業務委託先に交付することがあります。この場合、弊社は、当該業務委託先の選定にあたり適切な個人情報管理の体制が整備されているかを十分に確認するとともに、機密保持契約の締結などの必要な手当てを講じます。かかる業務委託先への交付を除いて、第三者に個人の個人情報を提供する場合には、予め個人の承諾を得ることとします。

5.お問い合わせ窓口

個人から、弊社の個人情報管理に関するお問い合わせや個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等のご請求は、お手数ですが、以下の弊社「お問い合わせ窓口」までお願いいたします。

お問い合わせ窓口
メールアドレス  info@caetus.co.jp

開示等のご請求の手続きに関する公開事項

弊社では、保有個人データ(以下、「個人情報」といいます)に関して、ご本人又はその代理人から開示、内容の訂正・削除及び利用停止・消去のご請求があった場合には、以下の手続きに従って対応いたします。 なお、ここに記載された手続きにおいて提供された個人情報は、当該手続きに必要な範囲内で使用し、その手続きが終了した後、本人確認書類等については直ちに、申請書については手続きが終了したのち6ヶ月が経過した月の末日に適切な方法で廃棄いたします。

1. 開示等の請求先

東京都千代田区神田神保町1-15 内山ビル6F
Caetus Technology株式会社お問い合わせ窓口宛
info@caetus.co.jp

2. 請求の方法

必要書類をご郵送いただく方法によります。詳細は、上記お問い合わせ窓口までお問い合わせください

3. その他の条件

  • a. 回答に要する日数開示等のご請求に必要な全ての書類が「お問い合わせ窓口」に到着してから14営業日以内に書面でご回答します。
  • b. 回答の方法
    • ア.原則として、書面を郵送する方法でご回答をいたします。なお、電話、メール及びファックスによる個人情報等の開示は受け付けておりません。
    • イ.回答や開示情報を記載した書面は、申請書に記載されたご請求者の住所宛てに「本人限定受取郵便 特例型」でご郵送します。
    この場合、郵便局から個人宛てに電話連絡をする必要があるため、封筒にご請求者の連絡先電話番号を記載します。受取の際には、郵便局が定めた本人確認書類の提示が必要ですので、予めご準備をお願いします。
  • c. ご請求に応じられない場合以下のいずれかに該当する場合には、個人情報の開示等に応じられないことがあります。
    • ア. 情報の主体であるご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利を害する恐れがある場合
    • イ. 当社の業務の適正な執行に重大な支障を及ぼす恐れがある場合
    • ウ. 本人確認書類と申請書等との記載が異なる場合
    • エ. 代理人による申請において代理権が確認できない場合
    • オ. 開示等の請求の対象が当社が業務受託により受領した個人情報で、当社に開示等の権限がない場合
    • カ. 開示等の請求の対象が6ヶ月以内に消去することとなる情報である場合
    • キ. 書類の不備がある場合
    • ク. 当社への来社や電話での申し出による場合
    • ケ. その他、法令又はこの「開示等のご請求の手続きに関する公開事項」その他当社が定める手続きに違反している場合
    • コ. 利用停止等に多額の費用を要する等により対応が困難な場合。この場合には、本人の権利を保護するために必要な代替措置を講じます。

4. 個人情報お問い合わせ窓口へのメールでの請求が可能な場合

弊社からの情報の提供が不要又は宛先人が不明若しくは不在であることを理由に個人情報の利用停止や消去をお求めの場合には、上記1,2の手続きによらず、弊社のお問い合わせ窓口(info@caetus.co.jp)にメールで直接ご請求いただけます。

詳細は、同窓口までお問い合わせください。

ホームページにおける個人情報管理の方針 [ホームページ・プライバシー・ポリシー]

1. 個人情報

ホームページ・プライバシー・ポリシーにおいて、「個人情報」とは、クライアントが当サイトを利用された際に弊社において取得したお客様に関する情報で、お客様の氏名、住所、勤務先、年齢、電子メールアドレス又は学歴、職歴等、それらにより特定の個人を識別することができるか、又は他の情報と照合することにより容易に特定の個人を識別できる情報及びデータをいいます。なお、当サイトの利用にあたり、お客様が弊社に対して開示した第三者(たとえば、家族、友人など)に関するそれらの情報も含まれますが、お客様はその第三者からそれらの情報を弊社に開示する承諾を得ているものとみなさせていただきます。

2. 使用条件

  • a. 弊社は、個人情報を、お客様が開示した本来の目的(たとえば、メールサービスをご提供するためや、会議・イベントの参加申込受付、その他のマーケティング業務、社員募集手続きにおける審査など) のために使用させていただきます。また、当サイト内のコンテンツに関する利用者の関心度を調査するための分析資料として利用させていただく場合があります。
  • b. 弊社は、a.の目的のために必要な範囲内で、業務の一部を第三者に委託する目的で、当該第三者に個人情報を提供する場合があります。この場合には、予め、当該第三者の機密保持、個人情報管理について、適切な調査を行い、必要に応じて改善指導等を行うものとします。

3. 個人情報の開示、訂正・削除

お客様が、お客様の個人情報の内容の開示、訂正や削除を希望される場合には、弊社のお問い合わせ窓口(info@caetus.co.jp)までご連絡をください。

4. 個人情報の管理条件

弊社は、個人情報を厳格に管理し、業界標準である技術や適切な手段を用いて、その紛失、漏洩、改ざん、不正アクセス等から保護するよう努めます。ただし、弊社は、個人情報について、かかる紛失や漏洩、改ざん、不正アクセスが絶対にないことは保証しません。

5. 法令の遵守

弊社は、個人情報保護が効果的に行われるよう、個人情報保護に関する法令を遵守し、そのために必要な措置を講じてまいります。

ホームページ・プライバシー・ポリシーの変更

弊社は必要に応じて、ホームページ・プライバシー・ポリシーを改訂することがあります。その場合には、速やかに当サイトにてご通知いたします。